最近在家办公时间长,各种文件传来传去的,特别是合同、确认函这类东西,老是打印出来签字再扫描回去,实在太折腾人。而且直接发邮件,心里也嘀咕安不安全,万一被人截或者改?这责任可担不起。
就想着得找个法子,在电脑上直接把字签,还得是那种能防别人乱改的。听说有种叫数字签名的技术,听着挺唬人,就去网上扒拉一下,看看是咋回事。
搜出来一堆东西,有说什么要装开发者工具包(SDK啥的),看着就头大,咱也不是搞开发的,哪会弄那些。还好后来找到些专门干这个的小软件,有的说是PDF编辑器自带这功能,有的就是个专门的“添加器”。感觉这种专门的工具可能更靠谱点,功能也直接。
我就挑个看起来还算顺眼的,下载安装。过程还行,没遇到啥大坑,基本上就是下一步、下一步的事儿。装好后打开瞅瞅,界面挺简洁。
开始捣鼓签名
装好之后,下一步就是要搞定那个“数字证书”。这玩意儿好像是证明你身份的东西,没它签不名。有些工具能自己生成一个测试用的,或者你可以去专门机构申请一个更正式的。我一开始图省事,就先用工具自带的功能,生成一个自签名的证书试试水。需要设置个密码,这个得记牢,签名的时候要用。
证书搞定,就导入到这个签名工具里。接下来就是实际操作。我找个之前随便写的Word文档,先转成PDF格式,因为看说明好像PDF用数字签名最普遍。
在工具里,一般都有个“添加签名”或者类似名字的按钮。点一下,它让我选择要签名的那个PDF文件。选好之后,通常会让你在文件预览上框选一个位置,就是你希望签名显示在哪儿。我试下在文档末尾签名栏那里画个框。
它会让你选择用哪个证书来签名(如果导入多个的话),然后输入刚才设置的那个证书密码。有的工具还可以让你加点额外信息,比如签名原因、地点啥的。我没填那些,直接点确认。
最有意思的是,你可以选让签名显示出来,就像你真拿笔签个名似的,有些还能自定义签名的外观;或者,你也可以选择不显示出来,就是个“隐形”的签名,但它确实存在于文件信息里,也能验证真伪。我第一次用,就选让它显示出来,感觉这样更直观。
处理速度挺快,几秒钟,提示签名成功。我就赶紧打开那个签过名的PDF文件看看效果。
重新打开那个PDF,果然在我之前画框的位置看到一个签名标记,点开看详细信息,会显示签名者信息(就是我那个测试证书的名字)以及文件在签名后是否被修改过。Adobe Reader这类阅读器通常顶部会给个提示,说文档已被签名,所有签名都有效,或者如果文件被篡改,就会警告。
试着改下PDF里的文字,保存后再打开,签名立刻就失效,阅读器会明确提示文档在签名后被更改。这下感觉心里踏实多,这防篡改的功能确实有用。
说白,这数字签名添加器,就是把原来手签、扫描、发邮件那套麻烦事,直接搬到电脑上,还加层安全保险。以后再有电子文件要签,直接电脑上点几下就行,省事儿,也安全多。对于我们这种需要处理不少电子文件的人来说,确实是个挺实用的玩意儿。虽然一开始摸索着弄证书啥的稍微花点时间,但搞明白之后,后面用起来就顺畅。