今儿跟大伙儿聊聊我最近捣鼓的授权管理,这玩意儿,一开始觉得挺简单,不就是给人开个权限嘛结果一上手,发现水还挺深。
第一步:摸清家底,啥能给,啥不能给
我先把自己手头的活儿捋一遍,哪些是能交给别人做的,哪些是必须自己盯着的。这就像分家产,值钱的、要紧的,肯定得自己留着,那些个零零碎碎的,倒是可以让别人帮着打理。
有些活儿,关系到公司的核心机密,或者特别重要的决策,那肯定不能随便给出去。其他的,比如日常的一些数据整理、报告啥的,就可以考虑授权给团队里的小伙伴们。
第二步:挑人,看谁能接得住
接下来就是挑人,这活儿不能随便找个人就给,得看他有没有那个能力、靠不靠谱。我把团队里每个人的特点、擅长的东西都琢磨一遍,看看谁最适合接手哪部分工作。
- 有些人做事细心,那就适合处理数据;
- 有些人沟通能力强,那就适合跟外部打交道;
- 有些人脑子活,点子多,那就适合做些有挑战性的工作。
第三步:交底儿,把事儿说明白
选好人,接下来就是跟他们好好聊聊。我把要授权的工作内容、目标、时间节点都说得清清楚楚,确保他们明白要做啥、怎么做、做到啥程度。
我还特意强调,遇到问题随时来找我,别自己瞎琢磨。毕竟授权不是撒手不管,关键时刻还得我来把关。
第四步:用工具,让管理更省心
为让授权管理更方便,我还找个工具。以前都是口头说,或者写个邮件,容易乱,有工具,谁有什么权限,一目然。
我还设置最小权限,就是说,每个人只能看到、操作自己需要的那部分,这样更安全,也避免不必要的麻烦。
第五步:盯过程,该出手时就出手
授权之后,我也不是完全不管,时不时地会看看进度,问问情况。发现问题,及时纠正;遇到困难,一起想办法。
我觉得,授权管理就像放风筝,线不能拽得太紧,也不能完全松手。得根据风的大小、风筝的状态,随时调整,才能让风筝飞得更高更远。
这么一圈下来,我发现授权管理真不是个简单的事儿。但只要把每一步都做扎实,不仅能把自己解放出来,还能让团队里的每个人都发挥出更大的价值。我觉得,这事儿,值!