最近折腾一下那个acrono
得,今天就说说我捣鼓这个acrono的事儿。就是手头攒一堆老旧的纸质文件,扫描成图片版的PDF,看着头大,想弄成能搜索能编辑的。
一开始嘛就想着装个软件。网上搜搜,说要用那个啥 Acrobat Pro DC,不是那个只能看的Reader。行,那就装呗。装完发现打印机列表里多俩东西,好像叫什么Distiller,当时也没细研究,反正软件能用。
重点来,就是要把那些图片一样的PDF搞定。找到那个“扫描和OCR”功能,点一下,让它自己跑。这玩意儿还挺神的,跑完之后,图片里的字儿,大部分都能选中,也能搜。方便不少,不然一堆文件,找个东西得翻半天。
也不是百分百完美。有些扫描得不太清楚的,或者格式怪点的,识别出来还是有点错字漏字。还得手动去改改,不过比起纯图片,已经是天上地下。
识别完,就得修修补补
能搜索只是第一步。我还得在上面做点标记,加点注释啥的。试试它的编辑功能。
- 直接改字:有些OCR识别错的,能像Word那样直接改,还行。
- 加注释和画线:这个挺常用。开会讨论或者自己看的时候,随手画个重点,或者旁边加个批注。那个按住Shift画直线的小技巧,确实挺好用,画出来的线笔直。
- 删东西:有时候扫描件上有些没用的水印或者链接,看着碍眼,也试着删删,大部分情况还行。
- 书签:文件长,加几个书签,跳着看方便。我试下,手动加几个,定位确实快多。
打印的时候也得注意,那个注释啥的,好像可以选打不打印出来,这点得留意下,免得打出来乱七八糟的。
对,它还有个签名功能。偶尔需要签个电子文件,用这个倒是挺方便,省得打印出来再扫描。
还看到有个翻译功能,顺手试下。嗯…怎么说,应急可能还行,但指望它翻译得多准,那还是算,翻完还得自己校对,感觉有点鸡肋。而且好像只能翻PDF里的文字。
手机上好像也有配套的App,没太深入用,偶尔应急看看文件还行。主要还是在电脑上折腾。
总的来说
折腾一圈下来,感觉这个Acrobat(估计大家说的就是这个)功能确实挺多的,处理PDF文件,特别是扫描件转文字、编辑、加注释这些,还是挺给力的。虽然不是啥都会用,但核心那几个功能,对我处理那堆旧文件帮助很大。
版本不一样,界面可能也不同,我用的这个版本是这样的,别的版本可能操作上有点出入。反正就是自己摸索着用呗,解决问题就