得,今天跟大家唠唠我捣鼓群发传真的事儿。
前阵子接个活儿,需要给差不多二三十个合作方发个同样的通知文件,对方还挺老派,就要传真。我当时头就大,我那台老掉牙的传真机,一次只能发一个号,这要是手动一个个拨号、一个个发,等发完黄花菜都凉,还得一直守在机器旁边,想想都累得慌。
找辙
没办法,硬着头皮得上。我就寻思,现在都啥年代,肯定有更方便的法子?于是我就上网到处翻翻,看看大家都是怎么搞定这种批量发传真的。
看半天,发现路子还真不少。有说用专门的传真软件的,听着好像挺专业,但我估摸着设置起来可能也麻烦。还有一种是直接用网上的那种在线传真服务,听起来好像简单点,不用自己买设备,也不用折腾电话线啥的。
动手试试在线传真
我琢磨着,在线服务可能更适合我这种临时抱佛脚的。说干就干,我就找个看着顺眼的在线传真平台试试。
第一步:注册账号
这玩意儿跟注册其他网站服务差不多,填点基本信息,邮箱手机号啥的,验证一下,很快就搞定账号。通常会送一点试用额度,正好够我这回用。
第二步:准备文件和号码
- 文件: 这个简单,我本来就有电子版的通知文件,直接用就行。要是纸质的,就得先扫描成PDF或者图片格式。
- 号码: 这步稍微花点功夫。我把那二三十个传真号整理到一个文本文件里,一个号码占一行,清清楚楚。我看那平台说明,也支持直接在网页上输入,用逗号隔开就行,或者导入Excel表格啥的。我图省事,就直接上传我那个文本文件。
第三步:发送传真
登录那个在线传真平台,一般都有个挺明显的“发送传真”按钮。点进去,操作界面还挺直观:
- 上传我要发送的通知文件。
- 导入或者粘贴接收方的传真号码。我就把我那个存号码的文本文件传上去,系统自动识别里面的号码列表。
- 检查一下,确认文件和号码都没错。
- 点击“发送”或者“确认发送”之类的按钮。
点完发送,基本上就没我啥事儿,电脑一关,该干嘛干嘛去,不用像以前那样守着传真机。
结果咋样
过大概十几分钟,我就陆续收到邮件通知。那个在线平台会告诉你哪些号码发送成功,哪些失败(比如对方占线、号码错误之类的)。我看下报告,大部分都成功,就一两个失败的,我再单独处理下就行,比起之前手动一个个发,效率简直是天壤之别。
总的感觉:
这回尝试用在线服务搞群发传真,确实省心省力多。不用买硬件,不用管电话线,准备好文件和号码,点几下鼠标就发出去,还有发送报告可以看,挺方便的。以后再遇到这种批量发的活儿,我肯定还用这招。
好,今天就分享这么多,算是一次解决实际问题的记录。